很多第一次使用 Microsoft Teams 在线版的用户，都会遇到一个看似简单却容易卡住的问题，那就是不知道消息该从哪里发、怎么发。尤其是以前主要用微信、QQ 的用户，刚打开 Teams 在线版时，界面偏向办公风格，很容易一时找不到聊天入口。其实，Teams 在线版发消息的逻辑并不复杂，只要熟悉几个关键位置，新手也能很快上手，日常沟通完全没压力。

什么是 Teams 在线版的发消息方式

Teams 在线版指的是通过浏览器直接使用 Teams，不需要下载安装到电脑里。虽然是Teams 网页版，但它的核心功能和电脑版基本一致，包括发文字消息、图片、文件等。发消息主要分为两种场景，一种是和个人或群聊发消息，另一种是在团队或频道里发消息，两者的位置和用途稍有不同。

理解这两种发消息方式的区别，是新手顺利使用 Teams 在线版的第一步。

登录 Teams 在线版并进入主界面

要发消息，首先需要通过浏览器登录 Teams 在线版。成功登录后，你会看到一个整体布局清晰的主界面，左侧是一列功能导航，中间是主要内容区域。对于发消息来说，最常用的入口就是左侧的“聊天”和“团队”。

如果你是第一次使用，界面看起来可能有点陌生，但不用紧张，发消息的入口其实都集中在这两个地方。

在“聊天”中给个人或群聊发消息

当你想给某个人，或者一个群聊发消息时，需要点击左侧的“聊天”。进入后，中间区域会显示你已有的聊天记录列表。如果之前没有聊天记录，这里可能是空白的，但并不影响你新建聊天。

点击顶部的新建聊天区域，输入对方的姓名、邮箱或账号，选中后就可以开始聊天。下方会出现一个输入框，这就是发消息的地方，输入内容后按回车或点击发送按钮，消息就能成功发出。

聊天输入框的基本使用说明

Teams 在线版的消息输入框支持多行文字输入，你可以直接输入内容，也可以复制粘贴文字进去。如果不想直接发送，可以使用回车换行，等内容整理好再发送。

对于新手来说，最容易忽略的是输入框下方的一排小图标，这些图标可以用来添加表情、上传文件或插入图片，功能都很直观，不需要额外学习成本。

在团队或频道中发消息的方式

除了私聊和群聊，Teams 在线版还有一个非常重要的发消息场景，那就是在团队或频道中发消息。点击左侧的“团队”，进入某个团队后，再选择一个具体的频道，就可以看到该频道的消息页面。

在频道底部，同样有一个消息输入框。你在这里发送的消息，团队内所有有权限的成员都能看到，这种方式更适合公告、项目进展或公开讨论。

发消息时常见的格式和习惯

在 Teams 在线版发消息时，内容默认是普通文本，但你也可以通过简单的格式来让信息更清晰。比如分段输入、重点内容单独一行，都会让对方更容易阅读。

如果是在频道中发消息，建议内容尽量表达清楚主题，避免一句话太长，这样其他成员在浏览时更容易理解你的意思。

消息发送失败时的常见原因

有些新手会遇到消息输入了却发不出去的情况，这通常和网络状态有关。Teams 在线版对网络依赖比较明显，如果浏览器网络不稳定，可能会出现延迟或发送失败。

另外，如果你在频道中没有发言权限，输入框可能会被限制，这种情况需要联系团队管理员处理，而不是操作错误。

如何确认消息是否成功发送

消息成功发送后，会立刻显示在聊天窗口中，时间顺序非常清晰。如果你看到消息已经出现在对话里，说明发送是成功的，不需要再进行其他确认。

在网络稍慢的情况下，可能会有短暂的加载提示，耐心等待几秒即可，不建议频繁刷新页面，以免影响使用体验。

新手使用 Teams 在线版发消息的建议

对于刚开始使用 Teams 在线版的用户，建议先从一对一聊天开始熟悉操作，再逐步尝试群聊和频道发言。这样可以减少操作压力，也更容易理解不同场景下的发消息方式。

同时，尽量使用常用浏览器，并保持浏览器版本较新，可以明显减少使用过程中遇到的问题。

总结

总体来看，Teams 在线版发消息并不复杂，核心就是找到“聊天”或“团队”入口，然后通过底部输入框发送内容。无论是个人聊天、群聊，还是频道发言，操作逻辑都非常统一。对于新手和小白来说，只要多操作几次，很快就能熟练使用，Teams 在线版完全可以满足日常工作沟通的需求。