在Teams 在线版中，用户无需下载桌面客户端即可直接通过浏览器发起视频会议。在线版支持即时会议和预约会议，能够实现音视频通话、屏幕共享和多人协作。发起会议的流程简单，新手也能快速上手，同时支持跨组织、跨设备参与，提高远程办公效率。

通过“立即开会”发起即时会议

在Teams在线版的左侧菜单中，用户可以选择所在团队或聊天频道，点击“立即开会”按钮，即可快速启动视频会议。系统会自动弹出会议窗口，参与者可以通过链接直接加入。即时会议适合临时讨论或紧急沟通，快速召集团队成员参与。

使用日历预约会议

在线版提供日历功能，用户可以提前安排会议。点击“新建会议”，输入会议主题、时间、持续时长以及参与人员邮箱，系统会生成会议邀请并发送给所有参与者。通过预约会议可以提前通知团队成员，提高参与率和会议准时性。

邀请外部用户加入

Teams在线版支持邀请组织外部人员加入会议，只需在会议邀请中输入其邮箱地址。外部人员可以通过浏览器直接加入，无需注册Teams账号。该功能便于跨公司、跨部门的远程协作，提高会议的灵活性。

Teams在线版会议相关表格

屏幕共享与协作功能

发起会议后，主持人可以使用屏幕共享功能展示演示文稿、文档或应用界面。参与者可以同时查看和标注，支持多人实时协作。屏幕共享在培训、项目汇报和团队演示中非常实用，使信息传递更直观。

会议控制功能

主持人在会议中可以控制参与者权限，包括静音、移除成员、允许或禁止匿名加入等。通过控制功能，可以保持会议秩序，避免干扰，尤其适合大型团队会议或公开培训课程。

视频与音频设置

在线版会议前和会议中，用户可以调整摄像头、麦克风和扬声器设置。确保音视频清晰、通畅，有助于提高会议效率。浏览器版本的Teams官方支持大多数主流摄像头和麦克风设备，但建议提前测试设备连接。

移动端发起会议

通过Teams网页版，也可以在移动浏览器上发起会议。点击“立即开会”或通过日历预约会议，即可启动视频通话。移动端会议与在线版同步，参与者可灵活切换设备加入，实现随时随地远程协作。

会议邀请和管理

会议发起后，主持人可查看参与者接受情况，并在会议前发送提醒或附加资料。会议结束后，聊天记录和共享内容会保存在团队频道或个人聊天中，便于回顾和记录。合理管理会议邀请可提高团队成员参与率。

总结

Teams在线版提供了方便快捷的会议发起方式，无需安装客户端即可完成视频会议。用户可以通过“立即开会”快速启动临时会议，也可以使用日历预约定期会议。支持外部人员加入、屏幕共享、音视频设置及会议控制等功能，使在线版会议同样具备桌面端的高效协作能力。合理使用Teams在线版的会议功能，能够提升团队沟通效率、项目管理能力和远程办公体验，是企业和团队不可或缺的协作工具。